КАДРОВЫЙ В КИЕВЕ
Юридический аудит кадровой документации
Семён Ковалёв
Когда необходим кадровый аудит
Последние годы трудовое законодательство Украины пополнилось новыми правилами, в соответствии с которыми установлен обновленный порядок проведения проверок на предприятиях относительно ведения делопроизводства. Также были увеличены размеры штрафов в случае выявления нарушений. Работодатель получает возможность гарантированно обезопасить себя от проблем и штрафов, если вовремя проведет юридический аудит кадровой документации.
Как уследить за всеми нововведениями, и вовремя привести делопроизводство на предприятии в надлежащий вид?
Аудит кадровой документации – комплексная проверка внутренней кадровой документации предприятия относительно соответствия всех положений, приказов и правил нормам Кодекса законов о Труде и профильных законов. Большинство предприятий проводят аудит кадровой документации собственными силами, назначая штатного работника ответственным за всю работу. Однако не всегда обычный сотрудник отдела кадров обладает должной квалификацией и может уследить абсолютно за всеми требованиями. Следует понимать, что выявленные при проверке малейшие ошибки и несоответствия закону влекут за собой колоссальные штрафы. Профессиональный кадровый аудит предприятия поможет привести все делопроизводство в норму, чтобы избежать неприятностей в будущем.
Не ожидайте, пока контролирующие органы Государственной службы Украины по вопросам труда выявят нарушения в делопроизводстве вашего предприятия и назначат штраф! Позаботьтесь о проведении аудиторской проверки кадров и документации заранее. Специалисты юридической компании «АРОУ» с 2000 года осуществляют профессиональный аудит кадровой документации предприятий различных форм собственности. Наш значительный практический опыт и высокая степень квалификации позволяют нам осуществлять аудит грамотно и оперативно.
Читайте также: Советы адвоката при прохождении проверки Государственной службы по вопросам труда
Как осуществляется юридический аудит кадровой документации?
Юридической компания «АРОУ» осуществляет квалифицированный аудит кадровой документации юридического лица удаленно либо непосредственно в офисе клиентов. Длительность процедуры и ее стоимость зависят от таких факторов, как размеры предприятия, количество работников, срок деятельности компании, вид хозяйственной деятельности, осуществляемой предприятием и другие.
Кадровый аудит и постановка кадрового учета включает в себя несколько этапов:
- Подписание договора относительно осуществляемых услуг нашей компанией;
- Составление плана проверок. Утверждение плана с руководителем предприятия;
- Ознакомление с кадровой документацией;
- Обработка документов. Проверка каждого приказа, распоряжения, постановления и других документов;
- Отчет относительно аудита кадровой документации. Составление списка кадровых нарушений;
- Выдача экспертного заключения. Разъяснение норм действующего законодательства и способов отражения закона в документах предприятия;
- Фиксация устранения нарушений;
- Выдача свидетельства.
Как мы проводим кадровый аудит в Киеве
Услуга аудит кадрового делопроизводства длится от 1 до 30 рабочих дней. Во время своей работы специалисты «АРОУ» осуществляют проверку:
- Трудовых договоров;
- Кадровых документов на соответствие требованиям законодательства;
- Ведения учета работников и делопроизводства на предприятии;
- Организации работы в выходные и праздничные дни;
- Гражданско-правовых договоров, заключенных с физическими лицами на предмет выполнения определенных работ.
После нашего анализа всех документов предприятия клиент получает реальное представление о положении дел со своим кадровым документооборотом. Выявление нарушений и квалифицированные рекомендации наших юристов помогут оперативно устранить неточности и избежать штрафов.
Компания «АРОУ» гарантирует результативность наших рекомендаций и полную финансовую ответственность в случае выявления каких-либо нарушений со стороны контролирующих органов государства.
В каких сферах мы уже проводили юридический аудит
Примеры реализованных аудитов
ПРОЕКТ 1: Восстановление кадровой документации
КЛИЕНТ: Киевское предприятия
ЗАДАЧА: Необходимо провести юридический аудит и восстановить кадровую документацию
РЕЗУЛЬТАТ: Был проведен юридический аудит в компании заказчика, в результате которого были определен ряд кадровых ошибок. Все эти ошибки и пути их исправления были подробно описаны в аудиторском отчете.
Нашими специалистами была проведена проверка кадровой документации за последние 10 лет. Мы восстановили кадровую документацию компании и оформили ее в соответствии с законодательством Украины.
ПРОЕКТ 2: Взыскание задолженности с контрагента
КЛИЕНТ: Украинский интернет магазин
ЗАДАЧА: Заказчик заказал товар но не произвел по ному оплату. Необходимо взыскать задолженность с контрагента.
РЕЗУЛЬТАТ: Мы провели досудебные переговоры с контрагентом по результатам которых были вынуждены написать исковое заявление. Затем был подготовлен и составлен перечень необходимых документов и дело было передано в суд. Наши адвокаты занимались представлением интересов клиента и выиграли дело. В результате сумма была взыскана и дополнительно контрагенту начислили штрафные санкции.
ПРОЕКТ 3: Отмена начисления штрафных санкций со стороны налоговой
КЛИЕНТ: ФЛП
ЗАДАЧА: Налоговая инспекция начислила клиенту штрафные санкции на очень внушительную сумму. Задачей было разобраться в законности их начисления.
РЕЗУЛЬТАТ: Было проведен внутренний юридический и налоговый аудит компании. Результаты аудита были переданы нашим адвокатам в работы. Адвокатами было обжаловано решение налоговой инспекции в суде и налоговая инспекция отменила решение о начислении штрафных санкций.