Тендерная документация - Юридическая помощь в оформлении

Вы можете сразу перейти к разделу стоимости и заказа услуги!

Что же такое тендерная документация и зачем она нужна? Давайте разберемся с основ.

Тендер – это выбор партнера для договора поставки различного рода товаров, оказания качественных услуг или выполнения специальных работ на конкурсной основе. Участники должны подготовить документы, предоставить предложения в полной мере удовлетворяющие запросам, выставленным при объявлении тендера. Победитель тендера получает эксклюзивное право на заключение государственного контракта.

Юридическое сопровождение торгов, тендеров и конкурсов — это комплекс действий, который направлен на защиту интересов клиента в ходе прохождения различных этапов тендерных процедур и решения всех вопросов, сопутствующих участию в тендерах.

Наша юридическая компания «Адвокатское и риелторское объединение Украины» оказывает услуги по сопровождению торгов, тендеров и конкурсов, а также конкретно по подготовке документации для тендера.

Тендерной документацией называется набор документов, в котором содержатся условия конкурса и будущего контракта. При проведении торгов и заказчики, и соискатели должны действовать строго в соответствии данной документации.

Все действующие нормы, правила или процедуры применяются только в том случае, если это указывается в тендерной документации.

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ И МЫ ВАМ ПЕРЕЗВОНИМ

Тендерная документация – это и установленные государством формы заполнения документов: форма заявки, форма сведений, банковской гарантии (если таковая требуется), форма тендерной заявки и так далее.

Тендерная документация. Необходимые документы для участия в тендере:

справка об отсутствии судимости (несудимости);
выписка из ЕГРПОУ об отсутствии записи о банкротстве и записи о прекращении юридического лица.

Базовый пакет оформления тендерной документации включает в себя:

описание условий договора, который заключается с победителем тендера, или проект такого договора;
приглашение к участию в тендере, со ссылками на инструкции поставщикам, условия договора и заказ на поставку продукции, услуг или работ;
инструкции поставщикам;
информационные карты, определяющие порядок подготовки и подачи заявок на участие в тендере;
требования, которые заказчик предъявляет к содержанию заказа по поставку продукции или услуг – наименования продукции, график ее поставки, объем по каждому наименованию продукции. Кроме того, в требованиях присутствуют ссылки на стандарты качества, технические условия, и так далее.

Помимо стандартного пакета документов, для участия в тендере, каждый участник должен предоставить такие документы:

копии уставных документов;
копии свидетельств о государственной регистрации;
баланс на последнюю отчетную дату (если предприятие убыточно, оно не допускается к участию в тендере);
справки из налоговой инспекции о том, что предприятие не имеет задолженности перед государственным бюджетом;
приказы на ответственных лиц (представителей предприятия);
копии лицензий и патентов – для тех случаев, если сфера торгов попадает под определение лицензионной деятельности;
другие документы, перечень которых меняется, в зависимости от тендера. Это могут быть различные справки из банков, экономические расчеты, и так далее.