Что же такое тендерная документация и зачем она нужна? Давайте разберемся с основ.
Тендер – это выбор партнера для договора поставки различного рода товаров, оказания качественных услуг или выполнения специальных работ на конкурсной основе. Участники должны подготовить документы, предоставить предложения в полной мере удовлетворяющие запросам, выставленным при объявлении тендера. Победитель тендера получает эксклюзивное право на заключение государственного контракта.
Наша юридическая компания «Адвокатское и риелторское объединение Украины» оказывает услуги по сопровождению торгов, тендеров и конкурсов, а также конкретно по подготовке документации для тендера.
Тендерной документацией называется набор документов, в котором содержатся условия конкурса и будущего контракта. При проведении торгов и заказчики, и соискатели должны действовать строго в соответствии данной документации.
Все действующие нормы, правила или процедуры применяются только в том случае, если это указывается в тендерной документации.
Тендерная документация – это и установленные государством формы заполнения документов: форма заявки, форма сведений, банковской гарантии (если таковая требуется), форма тендерной заявки и так далее.
Тендерная документация. Необходимые документы для участия в тендере:
- справка об отсутствии судимости (несудимости);
- выписка из ЕГРПОУ об отсутствии записи о банкротстве и записи о прекращении юридического лица.
Базовый пакет оформления тендерной документации включает в себя:
- описание условий договора, который заключается с победителем тендера, или проект такого договора;
- приглашение к участию в тендере, со ссылками на инструкции поставщикам, условия договора и заказ на поставку продукции, услуг или работ;
- инструкции поставщикам;
- информационные карты, определяющие порядок подготовки и подачи заявок на участие в тендере;
- требования, которые заказчик предъявляет к содержанию заказа по поставку продукции или услуг – наименования продукции, график ее поставки, объем по каждому наименованию продукции. Кроме того, в требованиях присутствуют ссылки на стандарты качества, технические условия, и так далее.
Помимо стандартного пакета документов, для участия в тендере, каждый участник должен предоставить такие документы:
- копии уставных документов;
- копии свидетельств о государственной регистрации;
- баланс на последнюю отчетную дату (если предприятие убыточно, оно не допускается к участию в тендере);
- справки из налоговой инспекции о том, что предприятие не имеет задолженности перед государственным бюджетом;
- приказы на ответственных лиц (представителей предприятия);
- копии лицензий и патентов – для тех случаев, если сфера торгов попадает под определение лицензионной деятельности;
- другие документы, перечень которых меняется, в зависимости от тендера. Это могут быть различные справки из банков, экономические расчеты, и так далее.
Обращайтесь за помощью к специалистам нашей адвокатской компании и Вы сами убедитесь, что означает работа с профессионалами своего дела!
