+38 044 384 00 47 info@arou.com.ua

Регистрация базы данных и внесение ее в госреестр

Регистрация базы данных и внесение ее в госреестрВ любом медучреждении ведется государственная медицинская и статистическая отчетность, а также медицинская документация, содержащая сведения о персональных данных пациентов (история болезни, адрес проживания, контактный номер телефона и т.п.). По закону Украины «О защите персональных данных» такие документы в совокупности представляют собой базу данных.

Кроме того, Вы как ФОП или Ваше медучреждение как юрлицо являетесь работодателем, и соответственно владеете персональными данными Ваших сотрудников. В любом случае, чтобы избежать значительных штрафных санкций Вам предстоит зарегистрировать базу данных и внести ее в Государственный Реестр.

«АДВОКАТСКОЕ И РИЕЛТОРСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ УКРАИНЫ»

предлагает Вам доверить процедуру регистрации баз персональных данных нашим сотрудникам:

  • Во-первых, мы гарантируем абсолютную конфиденциальность любой предоставленной Вами информации;

  • Во-вторых, наши сотрудники правильно оформят и подготовят необходимые документы для подачи в Государственную службу Украины по вопросам защиты персональных данных (ГСПЗД), тем самым исключив вероятность отказа в регистрации Вашей базы данных;

  • В-третьих, Вы не будете улаживать формальности – т.е. тратить свое время на то, что не относится к Вашим прямым обязанностям, но при этом неукоснительно сможете выполнять пункт Лицензионных условий о защите персональных данных, предоставленных пациентами и сотрудниками.

Среди тех, кто управляет медицинскими учреждениями, бытует заблуждение, что нет необходимости регистрировать базы персональных данных, если есть лицензионное программное обеспечение для электронных систем учета пациентов и персонала. Это совершенно не так, ведь в данном случае – лицензионное ПО выступает всего лишь в роли инструмента для работы с базами данных.

К тому же, Вам совершенно нечего опасаться — государство требует регистрации только факта наличия соответствующей базы, а не предоставления содержащейся в ней информации. А вот уже сохранность и защита персональных данных – это исключительно Ваша задача.

Сотрудники «АДВОКАТСКОГО И РИЕЛТОРСКОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ УКРАИНЫ» помогут Вам и в решении данного вопроса. Кроме регистрации баз данных, мы оказываем ряд предварительных услуг:

  • Перед подачей заявки на регистрацию наши сотрудники обязательно убедятся, что каждое физическое лицо, предоставившее личные сведения для дальнейшей их обработки Вами, дало свое ПИСЬМЕННОЕ СОГЛАСИЕ на включение и обработку его данных в базу.

  • Специалисты Объединения подготовят Приказ о создании Базы персональных данных и Приказ о назначении ответственного лица, Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации; разработают Положение о базах персональных данных, Положение о конфиденциальной информации, Должностную инструкцию для ответственного лица и прочую необходимую служебную документацию.

  • В случае каких-либо изменений в сведениях, содержащихся в заявлении на регистрацию, мы своевременно позаботимся об уведомлении ГСПЗД и внесении корректировки в Государственный реестр персональных данных.

Обратившись в нашу компанию УЖЕ СЕЙЧАС, Вы получите 100% правильной подготовки к, казалось бы, такой простой процедуре регистрации баз персональных данных и не менее полноценную правовую защиту конфиденциальной информации, находящейся в Вашем распоряжении.